Zapytanie ofertowe - wymiana części kanalizacji oraz podłóg

 

Otwock, dnia 06.05.2025r.

 

Zapytanie ofertowe nr 4/2025

 

1. ZAMAWIAJĄCY:

Dyrektor Przedszkola nr 20 w Otwocku zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę na wykonanie:

1. wymiany części podposadzkowej instalacji kanalizacji, z żeliwnej na PCV, w związku z jej niedrożnością,
2. remontu podłóg w salach zajęć nr 12 i 13.

 

1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do wykonania:

1. wymiany części instalacji kanalizacyjnej w celu jej udrożnienia w sali nr 13,
2. demontażu parkietu w salach zajęć nr 12 i 13,
3. przygotowanie podłoża do ułożenia wykładziny PCV,
4. ułożenie wykładziny PCV.

Materiał i narzędzia potrzebne do wykonania robót zapewnia Wykonawca.

 

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

28 lipca – 16 sierpnia 2025 rok

 

1. ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA:
2. Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem załącznika nr 1 – formularz oferty do niniejszego zapytania ofertowego oraz podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji wykonawcy/ów.
3. Jedynym kryterium oceny ofert będzie cena brutto za całość realizacji zamówienia.
4. Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.
5. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której może być zaproponowana tylko jedna
6. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Wszelkie dokumenty składane w trakcie postępowania sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. W cenie zaproponowanej przez wykonawcę w formularzu oferty (załącznik nr 1) należy uwzględnić także sprzątanie, wywóz gruzu, zerwanego parkietu oraz odpadów budowlanych.
8. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
9. Wszelkie miejsca w ofercie, w których wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę uprawnioną do reprezentacji wykonawcy.
10. Rozliczenie transakcji następować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w ciągu 21 dni od dnia otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT przez wykonawcę, na podstawie bezusterkowego protokołu odbioru końcowego podpisanego przez wykonawcę  i zamawiającego.
11. Wynagrodzenie należne wykonawcy będzie wynagrodzeniem ryczałtowym/wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia faktury VAT/rachunku adekwatnie do wykonanej pracy.*
12. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni roboczych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
13. Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może zmodyfikować  treść  zapytania  ofertowego.  Dokonana  modyfikacja  zostanie  niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe lub zgłosili się do zamawiającego oraz zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego.
14. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez zamawiającego.
15. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
16. Zamawiający może wezwać wykonawcę do wyjaśnień lub uzupełnień złożonej oferty w zakresie dokumentów dotyczących przedmiotu zamówienia.
17. Ofertę w postaci załącznika nr 1 do zapytania ofertowego (formularz oferty) należy złożyć do dnia 30.05.2025 r. do godz. 15.00 w gabinecie dyrektora Przedszkola nr 20 w Otwocku Oferta musi być złożona w trwale zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres zamawiającego z napisem na kopercie „Formularz ofertowy – naprawa kanalizacji i remont podłóg”  oraz  nazwą  i  dokładnym adresem wykonawcy wraz z numerami telefonów wykonawcy (dopuszcza się pieczątkę wykonawcy).

          Ofertę można również przesłać drogą mailową na adres: p20@oswiata-otwock.pl w formie scanów dokumentów.

17. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania, zamieszczając stosowne ogłoszenie na stronie internetowej zamawiającego, zaś wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony telefonicznie/ mailowo.
18. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zamawiający żąda załączenia do oferty:

18.1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego,

18.2.  aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

19. Osobami uprawnionymi    do    kontaktu    z    oferentami    jest dyrektor Przedszkola nr 20 

         Agnieszka Dziedzic tel. 22 779 71 68 lub 570 519 316, e-mail:  p20@oswiata-otwock.pl

 

 

^{*/ niepotrzebne skreślić}

                                                                                                                                                             ^Dyrektor

                                                                                                                                         ^{Przedszkola nr 20 w Otwocku}

                                                                                                                                           ^{mgr Agnieszka Dziedzic}